Ombud stämma
Många av punkterna på föreningsstämmans dagordning är ren formalia som inom princip bara klubbas igenom. Andra behöver medlemmarna diskutera och så småningom rösta om. dock vilka får egentligen närvara, yttra sig och rösta på stämman? Och hur går detta till?
Ibland äger bostadsrättsföreningen motioner eller punkter på stämmans dagordning liksom det är kapabel bli val om. Då är detta viktigt för att ni inom styrelsen vet hur röstningen bör vandra till samt vem likt får rösta.
Huvudregeln är för att varje medlem i bostadsrättsföreningen har ett röst samt om flera medlemmar äger bostadsrätten tillsammans har dem ändå bara en röst. När medlemmarna anländer mot stämman prickas de från mot medlemsförteckningen som oftast också får vara röstlängd. Den bekräftas eller beslutas sedan från stämman beneath en punkt på dagordningen.
Det är förnuftigt att, ifall två alternativt flera medlemmar har enstaka gemensam röst, notera inom röstlängden vem av dem som bör lägga den faktiska rösten. Kan delägarna inte komma överens ifall det får de helt enkelt avstå från för att rösta. Några delade röster finns ej. Om bara en från flera delägare kommer mot stämman behöver han alternativt hon ej ha enstaka ful
En fråga som ställs med jämna mellanrum är vem som får närvara på föreningens årsstämma, och vilka som får rösta. Svaret finns i bostadsrättsföreningens stadgar och i lagar.
Alla medlemmar får naturligtvis närvara. Även om en lägenhet samägs av flera personer får alla närvara. Däremot har varje lägenhet bara en röst (mer om detta senare). Varje medlem får dessutom ta med sig ett “biträde”, men inte vem som helst, utan endast make eller sambo, enl. Bostadsrättslagen. (Stadgarna brukar dock vara mer generösa, vanligt är t ex att även barn, syskon föräldrar tillåts vara biträde, och HSB:s nya stadgar tillåter numera &#;valfritt&#; biträde).
Juridiska medlemmar får skicka sin ställföreträdare eller ombud, samt biträde. I Hsb-föreningar får en representant från Hsb delta, i regel då Hsb-ledamoten. Samma i Riksbyggen. Andra personer som får närvara är föreningens externa revisor, om sådana finns, och naturligtvis den extern stämmoordföranden, om sådan väljs, och ev. extern protokollförare.
Det kan förekomma andra personer, t ex en inbjuden expert som styrelsen inbjudit, eller ombud för föreningens förvaltningsbolag. Eller anställda som hjälper till med de praktiska ar
Definition
Ombud är en person som fått i uppdrag av en aktieägare att rösta och utöva andra aktierättigheter vid bolagsstämma. Rätten för aktieägare att kunna företrädas av ett ombud vid bolagsstämman får inte inskränkas av bolaget, inte heller kan bolaget begränsa aktieägarens rätt att fritt välja ombud.
Aktiebolagslagen föreskriver att en aktieägare som inte är personligen närvarande vid bolagsstämman får utöva sina rättigheter genom ett ombud. Antingen aktieägaren eller ombudet har rätt att rösta på stämman, någon annan person får inte rösta även om aktieägaren och ombudet kan ha med Biträde på bolagstämma.
I kupongbolag får aktieägaren endast utse ett enda ombud. Det är dock möjligt för en person att vara ombud för flera aktieägare.
Krav på skriftlig fullmakt
Ombudet styrker sin behörighet genom en skriftlig, av aktieägaren undertecknad och daterad, fullmakt. Det går inte att ge en muntlig fullmakt inför en stämma eller att aktieägaren lämnar en fullmakt under pågående stämma för kvarvarande ärenden. Fullmakten ska också vara daterad och undertecknad. En fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet i kupongbolag. Om fullmakten inte anger någon giltighetstid antas den